关于参会作者申请修改录用论文相关信息的说明

       参考学术期刊、电子数据库相关做法，经大会研究，已注册缴费的第一作者可就更正作者姓名或单位名称错别字，及变更作者单位信息提出申请，经学会审核通过后，由学会统一修改。具体说明如下。

       一、修改原则

      1. 仅允许更正作者姓名或单位名称错别字，以及变更单位名称。注册账号（手机号）、摘要及正文内容等其它信息不予修改。

      2. 投稿作者无法自行修改，可通过发送电子邮件提出申请，经大会工作人员审核符合要求后，由学会统一修改。

      3. 仅注册缴费的第一作者可以提出一次符合要求的修改申请，不得多次申请。

      4. 本次大会录取结果经专家评审后已公开发布，录取论文信息由系统导出，与投稿阶段作者填报完全一致，已公开发布的录取结果不可修改。

      5. 修改申请通过后，后续参会相关材料、论文集、知网收录等将根据修改后信息更新。

      二、申请材料要求

    （一）更正错别字

      1. 更正姓名错别字。第一作者提交材料包括：

    （1）完整填报的《信息修改申请表》（电子签名）；

    （2）第一作者身份证扫描件；

    （3）如被修改作者非第一作者，除以上材料外，还需提供被修改作者身份证扫描件。

       注：依据基本学术要求，录取论文不允许修改作者、增减作者、调换作者顺序。

      2. 更正单位名称错别字，第一作者提交材料包括：

    （1）完整填报的《信息修改申请表》（电子签名）；

    （2）第一作者身份证扫描件。

    （二）变更作者单位

       第一作者提交以下材料：

      1. 完整填报的《信息修改申请表》（电子签名）；

      2. 第一作者身份证扫描件；

      3. 被变更单位同意函（加盖公章）。例如，作者单位由“甲单位”变更为“乙单位”，则甲单位为被变更单位，需提供甲单位出具的同意函。

      申请修改录用论文相关信息材料需于发布起7个自然日内（截至9月26日24：00前）发送至电子邮箱：shisankeda2023@163.com，邮件主题为“申请修改十三科大录取论文信息+姓名+论文ID”，逾期不予办理。请认真核准后提报，不符合上述要求视为无效。

      附件：1.信息修改申请表

       2.被变更单位同意函（模板）