(一)注册时间
大会官网注册系统将于8月31日15时开放,9月15日24时关闭。录取为专题报告、墙报交流和书面交流的论文第一作者可注册参会,请用投稿时注册的账号和密码登录系统,于系统关闭前(9月15日24时)完成参会注册,逾期视为放弃参会。
(二)缴费类型
注:会员、学生会员指在2023年8月30日24点前为中国体育科学学会有效会员。以会员身份注册时,系统将验证会员身份;以学生身份(非会员)注册时需上传有效期内、含本人信息的学生证照片。
(三)缴费方式
本届大会缴费方式分为个人缴费和集体缴费两种方式。两种缴费方式的相关说明如下:
1.个人缴费
个人参会代表在大会注册系统完成参会注册后可直接缴纳参会注册费,系统开通时间:8月31日15时,系统关闭时间:9月15日24时。主办单位仅接受个人通过注册缴费系统完成缴费,其他任何形式的个人缴费均视为无效。未按照主办单位要求的方式进行个人缴费,后续将不予进行退费和参会服务保障。
2.集体缴费
各集体缴费单位所属的录取作者请于9月8日24时完成参会注册(无需进行缴费),主办单位将安排指定工作人员与各集体缴费单位相关负责部门核实各单位集体缴费人员名单后,由各集体缴费单位以银行对公转账(户名:中国体育科学学会,账号:0200008109089053154,开户行:工行北京体育馆路支行)进行缴费。
注:请所有录取作者在登录大会注册系统完成参会注册后尽快与本单位相关负责部门联系,确认缴费方式,避免造成录取作者个人与单位集体重复缴费的情况发生。
(四)注意事项
1.所有参会代表均需完成通过大会官网完成参会注册。
2.参会代表个人在线缴费前,请与所在单位核实是否单位集体缴费,明确财务报销事宜后,再进行缴费,请勿重复缴费。
3.考虑到单位集体缴费办理时间周期长,请选择集体缴纳参会注册费单位相关部门的指定负责人按照集体缴费操作指南,尽早与主办单位相关工作人员联系,获取录取名单信息,提醒所在单位参会代表尽快完成在线注册(请勿在线缴费),按流程完成银行对公转账。银行对公转账请务必在附言中准确注明集体缴费单位名称及事项,如“北京体育大学,十三科大参会费”。请将汇款凭证电子版和准确无误的发票信息发到财务邮箱xuehui67182548@126.com。
4.大会采用增值税电子普通发票,一笔在线缴费/银行汇款只开一张发票。无正当理由,主办单位不接受退款和修改发票的申请。因参会人数较多,主办单位将于注册缴费截止后90个工作日内完成发票的开具,参会代表可登陆大会网站自行下载,单位集体缴纳参会注册费的发票发送到单位联系人邮箱。
5.逾期未注册缴纳参会费或未按照主办单位指定的缴费方式缴纳参会费的论文录取作者后续将不安排参会,其论文摘要不汇编入《第十三届全国体育科学大会论文摘要汇编》,不颁发论文录取证书。
请仔细阅读以上特别事项说明,同意上述安排后再完成注册、缴费,关于第十三届全国体育科学大会学术交流形式及参会方式等有关事宜将在第二轮通知中发布,主办单位将竭尽全力为参会代表提供最优质的服务。